L’offre Microsoft Exchange inclut un gestionnaire d’absence disponible à partir du client Outlook et Outlook Web App.

La mise en place du gestionnaire d’absence dans Outlook permet d’avertir vos collaborateurs internes et externes de votre indisponibilité.

 

Pour bénéficier de cette option, vous pouvez l’activer de plusieurs manières :

Client Outlook 2013 – 2016 :

Cliquez sur :
Fichier > Réponses automatiques

auto_reply

La fenêtre suivante s’ouvre :

Activer le gestionnaire d’absence :

  • Activez « Envoyer des réponses automatiques »
    • Cochez si nécessaire : « Envoyer uniquement pendant ce laps de temps »
    • Sélectionnez la plage d’absence souhaitée
  • Appliquez les modifications sur les deux onglets
    • Au sein de mon organisation
    • En dehors de mon organisation

gestionnaire d'absence

Pour un affinage plus poussé sur la gestion de cette fonction, vous pouvez cliquer sur « Règles… » et le paramétrer en fonction de vos besoins.

 

Désactivez  le gestionnaire d’absence :

  • Cochez « Ne pas envoyer de réponse automatique »

autoreply-Off

  • Validez avec « OK »

Certaines versions de Outlook vous propose de désactiver la notification dès l’ouverture de l’onglet fichier :

  • Cliquez sur « Désactiver »

unactive

 

Outlook Web App

Activez le gestionnaire d’absence :

  • Cliquez en haut à droite sur la roue « paramètre » et allez dans « Options »

quota_bal_owa_ex13

  • Sélectionnez « Organiser la messagerie »
  • Allez sur l’onglet « Réponses automatiques »
  • Saisir les informations comme défini dans le chapitre précédentAuto-Reply-OWA
  • Cliquez sur « Enregistrer » pour valider les paramètres.

 

Désactivez le gestionnaire d’absence :

  • Sélectionnez le paramètre suivant : « Ne pas envoyer de réponses automatiques »
  • Cliquez sur « Enregistrer » pour valider les paramètres