Notre panneau d’administration, disponible pour notre offre Exchange 2016 dédié, vous permet de créer des boîtes aux lettres de ressources.

Les boîtes aux lettres de ressource dans Microsoft Exchange 2016 sont utilisées pour réserver des salles de réunions, des périphériques ou autres matériels, elles représentes généralement un emplacement physique au sein de votre organisation.  Les utilisateurs peuvent alors créer des demandes de réservation de salle pour leurs rendez-vous ou réserver un équipement.

Pour cela, connectez-vous avec votre compte administrateur à l’URL d’accès fournie par l’équipe Openhost (généralement de la forme https://domaine.com/ecp)

exchange 2016 login


Sélectionnez  « Destinataires » puis « Ressources » et cliquer sur le signe « + »

Ressources

Il existe deux types de ressources, celles-ci vous permettent de créer un calendrier visible par votre organisation  :

Vous pouvez réserver un créneau ou avoir une visibilité sur ça disponibilité.
Bal de salle détails

 

Vous avez une visibilité sur les équipements disponibles (voitures, vidéoprojecteurs…)

Bal équipement

Modification des paramètres « Général »
détails généralAjustez les paramètres de réservation et les délégués habilitées à valider les demandes de réservations :
détails réservation délégués

Affinez les « Options de réservation » :

détails option de réservation

Un message peut être attribué à votre Salle :info courrier

Ajoutez des délégués :délégation